米子市議会 2020-03-03 令和 2年 3月定例会（第3号 3月 3日） しかし、その前に、まず条例第２条第２号によりまして、公文書とは、実施機関が職務上作成し、または取得した文書、図画、写真、フィルム及び電磁的記録であって、当該実施機関が保有しているものと定義されておりまして、その逐条解説には、実施機関がその組織において事務上の必要性に基づいて利用、保存している状態にあるものが公文書であって、会議録作成用のメモ、原本性のない録音テープは、個人的メモであり、公文書ではない